שחזור גרסה קודמת של קובץ וורד בקלות!
איך לשחזר גרסה קודמת של קובץ וורד? 5 טיפים שאף אחד לא מספר לכם!
לעיתים, השמש זורחת ושולחן העבודה שלנו מלא במסמכי וורד שכתובים עליהם משפטים גאוניים. ואז *בום* – משהו השתבש. אולי שמרנו שינויים לא רצויים, או שהקובץ נעלם לגמרי! האם הגיע הזמן לקרוא לנפנוף המזלפים שלנו? לא, לא צריך לפנות לחרטוטים, כי בשחזור גרסה קודמת של קובץ וורד יש קסם שנשאר חבוי.
אז מה זו גרסה קודמת ואיך היא יכולה להציל אותנו?
נכון, הזיכרון אינו מטפורה לחיים פנטסטיים כמו של הילדות – זהו איבר שיכול להרגיש שכח מכל מה שאנחנו משאירים על שולחן העבודה. גרסה קודמת של קובץ וורד היא *קצת* כמו מצרך בלתי נגיש במדף הגבוה של המקרר – קשה להשיג אבל עם טיפ נכון אתה עלול לגלות דלתות רבות לקסמים מרהיבים.
- שימוש בפונקציה 'שמור גירסה':והיא ממש כאן כדי לשמור עליך. לפעמים היא תגרום לך להרגיש כאילו יש לך חבר דיגיטלי (שטוב מאוד בלהגיד "לא!").
- איתור גרסה קודמת: פשוט לחפש! האם אתה כבר במקביל למסמך המתוקן? תנשום עמוק ותחפש את האופציה של 'היסטוריית גרסאות'.
- הגדרות שמירה אוטומטית: המלחמה בעולם הדיגיטלי מתחילה בחזרה אחורה. אם אתה לא יודע איך להגדיר – אתה יכול פשוט לבקש עזרה מהאח הגדול שלך, איש ה-IT.
- מה לגבי גיבויים? שמור את המידע הזה קרוב ללב שלך! גיבויים זה כמו שמן זית – אף פעם לא מספיק!
שאלות שיכולות להעלות את הדופק שלך
- מה אם לא מצאתי גרסה קודמת? אז נכון, הגעת לקצה הסקאלה. אך יש פתרונות אחרים: קבצים מקודדים, טכנולוגיות שחזור ו… אגדה פופולרית!
- האם יש תקופות בהן יש פחות סיכוי לשחזור? אולי בתמונות משפחה? לא, באמת – תמיד יש סיכוי!
- האם צריך לשמור את גרסאות העבר? בהחלט – זה כמו לשמור על חרבות מהנאצ'ולר – אף פעם לא יודעים מתי תצטרכו אותן!
5 שלבים פשוטים לשחזור גרסה קודמת
במקום להילחץ, הנה כמה שלבים קלים לשחזור גרסה קודמת של קובץ הוורד שלך:
- פתח את הקובץ הנוכחי: זה הזמן להחיות את המפגש המרגש עם החוקי שחזור.
- גש לאופציה 'שמור כ': זה ישמע אולי מתודולוגי, אבל #לאחר מכן תבחר באופציה 'שחזור מגרסה קודמת'.
- הסתכל על ההיסטוריה: עשה חשבון – אילו גרסאות שמרת? זו לא מתודולוגיה של אוניברסיטה. זהו רעיון! שוחח עם עורך דין, אל תעשה את זה לבד.
- שחזר את התוכן: בחר בגרסה שאתה מעדיף ואולי גם תקבל אול סטאר מהתוכן של המסמך!
- שמור את השינויים: אל תשכח לשמור! לא מעבר – זה לא קודם ב-Windows!
עכשיו אחרי שחזור – איך שומרים על זה?
עכשיו כשאתה על הגל, הזמן לבדוק איך שומרים על הקבצים שלך מפני בעיות עתידיות:
- הגדרות גיבוי: כל 15 שניות לבדוק שמירה מעודכנת – זה כמו לשחק בטלפורטציה אבל במקום בשעון, בכדי להריץ גרסת גיבוי.
- שימוש ב-Cloud: זה צריך להיות מאגר קסמים ממש! לא ייתכן שלא תשתמש בו.
- השתמש במבנה תיקיות: הרעיון הוא לא לאבד את המידע שאתה שומר. מה, להתבלבל בין בירות על השולחן ועבודות? עדיף לא!
שאלות נוספות שיכולות לצוץ
- האם גרסה קודמת משחזרת גם תמונות? למרבה הצער, וורד לא בדק אם וגם לא במינון יתר.
- למה לא מצליח לשחזר? אולי הקובץ לא שרד את הסערה או שרשרת המזלות – רגע, לא, זה כי לא לחצת על כפתור ה'שחזור'.
- כמה גרסאות אני יכול לאחסן? זה כמו טיסה לרחוק – אל תעמיסי!
בסופו של יום, ההיכרות עם מה שאתה עוסק בו – כאן וורד – יכולה להיות פיוטית כמו שיר או רק משעשעת כמו סרט דקומנטרי בעייתי. מצאתם גרסה קודמת שנראית כמו הפיתרון שהזדקקתם לו? מעולה! הרי ההיסטוריה הקודמת שלך נחתה לך מתחת לאף. ואם לא? ובכן, לך לחפש אחר קובץ חדש!