תקלות נפוצות במחשבים בעבודה משרדית וכיצד לתקן אותן
10 תקלות נפוצות במחשבים בעבודה משרדית: איך להימנע מהן ולצחוק על זה
כמעט בכל משרד יש סיפור על מחשב שהחליט להתנהג כמו ילד בגן שעוזב את הקבוצה לטיול אישי. בין אם זה שהוא מתעכב על טחינת חציר פעמיים ביום, או שפשוט מתעקש לא להתחבר לרשת, לפניכם רשימה של תקלות נפוצות במחשבים שאתם בהחלט לא רוצים להיתקל בהן, והדרכים לצחוק בעזות כמוהן.
1. כשהמחשב אומר "לא רוצים לעבוד היום"
מן הסתם, כולם חוו את הרגע שבו המחשב מתחיל לגלות עייפות מצטברת ולסבול מהאטות. יש לכך מספר סיבות פוטנציאליות:
- יותר מדי כרטיסיות פתוחות – ממש כמו שהראש שלכם מתמלא במחשבות כשהוא מתבל בלא מעט לחץ נפשי, כך גם המחשב שלכם יכול להגיע למצב של "נעילה" כאשר יש יותר מדי כרטיסיות פתוחות.
- נגיף לא רצוי – במצב זה, אתם עלולים "לגלות" את ההשפעה של כמה קבצים שהורדתם מבלי לשים לב שהם לא בדיוק של פרופסור לכימיה.
מה לעשות?
הרגישו חופשי לסגור כרטיסיות לא נחוצות ולבדוק את התוכנות שלכם. אל תהססו להוסיף קצת תבלינים כמו אנטי וירוס איכותי.
2. חיבור אינטרנט שהולך לדרכו
הגעתם לסוף המייל שכתבתם – רגע לפני שאתם לוחצים "שליחה", המחשב שלכם מחליט לשנות כיוון ולהודיע "אין חיבור לרשת". אולי הוא רצה להפתיע אתכם, אבל זה בסך הכל אכזבה.
- הכבלים עקומים – במקרה הזה, צרו קשר עם החברה המספקת את האינטרנט, וסביר להניח שתגלו שהכבל נפל.
- נתב לא מנוסה – נסו לכבות ולפתוח מחדש את הנתב, לרוב זו הדרך הפשוטה לפתרון הבעיה.
האם תמיד יש תקלות באינטרנט?
לא, אבל בהחלט יש תקופות קשות. דעו שהאינטרנט לא הצטבר, לווינים לא חוטאים לנו והכל יהיה בסדר – מקווים.
3. הדפסה ללא הדפסה
כבר עשיתם את כל ההכנה, שלחתם את המסמך להדפסה, והפלא ופלא – המדפסת מסתכלת עליכם כאילו אתם מבקשים ממנה להדפיס פלוטו. מה קרה?
- עליונות של נייר חסר – פשוט בדקו האם יש נייר במדפסת. זה בדיוק כמו שתרצו לכתוב על טיפת נייר.
- הדפסה באמצע ההגדרה – ודאו שהמדפסת מחוברת לשירות ההדפסה במחשב שלכם.)
האם כדאי לשדרג מדפסת?
תמיד יכול להיות שדרוג למדפסת חדשה, אבל לפני שאתם ממהרים לרכוש, ודאו שהבעיה לא יכלה להיפתר בקלות.
4. קיצורי דרך – בלבול ושגיאות
ניחשתם נכון – מי לא עשה זאת? שליחת מייל חשוב עם קישור שנראה קצת לא ברור תגרום לכם לרצות לשים את הפנים במסך. קיצורי הדרך יכולים לגרום לעוד בעיות.
- טעויות בכפתורים – קחו את הזמן לקרוא מה האקראי על המסך.
- טעויות זורמות מקטגוריה לחיה – תשמרו על דרך ברור ומהירה!
איך אפשר לצמצם טעויות מהסוג הזה?
קחו הפסקה, הימנעו מלחץ על כפתורים שאתם לא מכירים, ואולי לתת לעיניים לנוח.
5. כיבוי פתאומי של תוכנות
ברגע שאתם הכי זקוקים להם, המחשב שלכם עובר למצב "אני עייף מדי בשביל זה". במרוויחים – כל העבודות שאתם עשיתם מתנקזות לרגע.
- מסמכים לא נשמרים – תמיד תוודאו שאתם שומרים את העבודות שלכם.
- גישה לתוכנות בלחיצה – כבו רק כשהכל נמצא במקום.
איך להילחם בהתפרצויות של מחשבים?
למדו להישאר רגועים, שמרו על מסמכים חשובים במקומות מוגנים.
6. רחוק מכל עזרה
אם פונים לכם לשירות לקוחות בנוגע לבעיות טכניות, זה לא תמיד הנחמה שמחפשים. זה דומה לריצת שהות באולימפיידה. לפעמים, פשוט להיות במקום חם וחביב זה מה שדרוש.
- שירות לקוחות לא נעים – התקשרו רק לאחר סיום שלושת משימות.
- דרכי נגישות – בחרו בסוגים מאכל רכים ותפרעו לצחוק על זה.
מתי לפנות לעזרה מקצועית?
אם לא הצלחתם לאתר את הבעיה, זה הזמן לשדרג את הכישורים של התקלות שלכם.
7. הבעיה בכניסה – כשmיל מדבר!
שכחתם את הסיסמה שלכם? מי לא חטף את הכאב הראש הזה? שיהיה לכם ברור, מישהו הגניב לכם כאן סיסמאות מהחיים שלכם!
- סיסמאות קלות מדי – אל תשתמשו בשם החבר לסיסמא.