כיצד ליצור תרשים עוגה באקסל בקלות וביעילות

איך עושים תרשים עוגה באקסל? הכנה, טיפים ואולי גם מתכון לעוגה!

בימים שבהם רובנו מעבירים שעות רבות מול המסך, בעולם הסקירות, הנתונים והקריאטיביות, אין כמו תרשים עוגה כדי לשדרג את המצגת שלכם ולהפוך את המספרים היבשים למשהו טעים ומעניין. אבל רגע, האם אי פעם שאלתם את עצמכם איך עושים את זה בלי להרגיש שיש לכם התעסקות עם סוויטות מלאות קוד פרוגרמינג? אז התשובה היא פשוטה: אקסל. בואו נצלול לתוך התהליך – תכינו את העוגות (או לפחות את התרשימים)!

שלב ראשון: מה אתם רוצים להציג בעוגה שלכם?

לפני שנתחיל, חשוב לדעת על מה אנחנו מדברים. האם זה תכנון תקציב לעסק, מתוך מאות שורות של נתונים? או שאולי תרשים שיעזור לכם להבין את יצור הקפה ביום שישי? הנה כמה שאלות שנוכל לשאול:

• מה המידע שאני רוצה להציג?
• כמה קטגוריות יש לי?
• האם אני רוצה להוסיף צבעים שונים לכל חלק?
• האם העוגה הזו מתאימה למגזר העסקי או היא לשימוש אישי?

באופן כללי, אם עניתם "כן" על אחת מהשאלות, אתם על המסלול הנכון לחלוטין!

שלב שני: הכנת הנתונים – קצת כמו לערבב מרכיבים בעוגה

כמו בעוגה, גם כאן צריך להכין את התבנית שלנו. הפעולה מתחילה במילוי הטבלה באקסל:

• בקדמת השורה הראשונה הכניסו את הכותרות של הקטגוריות (למשל: "שיווק", "מכירות", "הוצאות").
• בשורה השנייה הכניסו את הנתונים המייצגים את כל קטגוריה (למשל: 30%, 50%, 20%).

אם פתאום אתם תוהים אם כתבתי "שיווק" או "מכירות" – זה לא חשוב, אלא אם כן אתם ממש משקיעים בעסק. המידע עצמו הוא החשוב ביותר כאן!

שלב שלישי: הכנת התרשים בפועל – תצוגה יפה שעושה טוב בעיניים!

ועכשיו, לחלק הכיפי – יצירת התרשים! לא, זה לא כמו לעמוד מול מדורת היער ולנסות להכין מרשמלו. כאן זה הרבה יותר פשוט:

• בחרו את התאים שהכניסו את הנתונים שלכם.
• לחצו על הכרטיסייה “Insert” (הוספה).
• בקטגוריית "Charts" (תרשימים), חפשו את האפשרות של "Pie" (עוגה).
• בחרו את סוג העוגה (רגילה, תלת מימד – תהיה לכם עוגה יותר "טעימה").

ואם הגעתם עד כאן, אתם כבר יכולים כמעט לדמיין איך זה ייראה כשתציגו את זה בפני חברים או עובדים! בשום פנים ואופן אל תחששו לשתף – אתם בנתיב המהיר להיות "המאפיינים" של האקסל.

האם טעים יותר עם או בלי צבעים?

בריקוד בטקסטים גרפיים, אפשרויות הצבעים של התרשימים באקסל הן כמו תבלינים בעוגה – זה מוסיף צבע וטעם, אך לא ימנע את חמיצות יתר הנתונים. שימו לב:

• נסו לשמור על קונספט צבעים אחיד, כדי שלא תיראו כמו מאבא שלכם אחרי יום של קניות מוקפדות בחנות מסיבות.
• בחרו בצבעים שנעימים לעין וקל לראות.

בואו נעשה את זה קל יותר – שאלות ותשובות!

שאלה 1: איך אני משנה את שם העוגה?

תשובה: קל! לחצו על הכותרת של התרשים, ואז שנו את השם פה למעלה. טודו!

שאלה 2: האם אפשר להוסיף הסבר לתרשים?

תשובה: בהחלט! לחץ על התרשים, ואז בחר באופציה "Chart Elements" (אלמנטים של תרשים) להוסיף תוויות.

שאלה 3: איך אני מוסיף מדדים שונים לאותה עוגה?

תשובה: זה פשוט! הוסיפו את הנתונים החדשים לטבלה שלכם ואקסל כבר ידריך אתכם לתוך השיטה.

שלב רביעי: תוספות, נגיעות ועיטורים – להשאיר את כולם עם פה פתוח!

אז לאחר שיצרתם את התרשים, הגיע הזמן קצת להרשים עם תוספות. זה שבעים (או שוקולד שקיבלתם) משתלם! תוספות שיכולות לשדרג את העבודה שלכם הן:

• מאפיינים מלהיבים (כגון הצללה או תלת מימד) – דמיינו עוגה עם הרבה יותר שכבות!
• אנימציה בזום – פשוט הכניסו אותה דרך אפשרויות התרשים.

זכרו, המטרה היא לא רק להיות נאים לעין, אלא גם לספק מידע מדוייק ברור ופשוט להבנה. נגיד שאחד מהחברים שלכם מתווכח עם הנתונים שלכם – לא נעים, נו!

האם אני צריך עזרה נוספת או שהתירוש לא עובד?

בסופו של יום, אם אתם רואים את התרשימים שלכם קורסים – אל תתייאשו. אתם תגלו שפתרונות טכנולוגיים לא תמיד קורים בזמן, וכי יש המון פורומים ברשת שיעזרו לכם לצאת מהקונספט של "עמוד תקועים".

סיכום: עוגת ההצלחה שלכם באקסל!

בדיוק כפי שה