שפר את פרודוקטיביות שלך עם טיפים לניהול זמן עבודה

איך לנהל את הזמן שלך בעבודה עם אפליקציות – 7 טיפים שאתם חייבים להכיר!

אם יש משהו שכולנו יכולים להסכים עליו, זה שלניהול זמן בעבודה יש תפקיד קרדינלי בהצלחה שלנו. אבל מי אמר שזה חייב להיות קשה? הנה טיפ ראשון: אל תילחצו, כיוון שעכשיו יש אפליקציות כדי לעשות את זה קל ונעים יותר. תודו, הטכנולוגיה עשתה לנו חיים קלים! מי צריך שעון חול כשיש לנו את הטלפון ביד?

כיצד אפליקציות ייחודיות יכולות לחולל שינוי?

אתם לא לבד – מיליוני אנשים ברחבי העולם מתמודדים עם בעיית ניהול הזמן. האם אתם מוצאים את עצמכם חוזרים הביתה עם תחושת כישלון, כי כל מה שעשיתם הוא לגלול בפיד של אינסטגרם? אז מה עושים? איך מביאים למקסום הפוטנציאל האישי בעבודה? עם האפליקציות הנכונות, כמובן!

1. זיהוי הבעיות בעבודה

אם אתם מפסיקים לעבוד על פרויקטים ולעובדים על משימות, צעד ראשון הוא לזהות היכן לגזול זמן. לא תרצו למצוא את עצמכם מתמודדים עם אפליקציה שמובילה אתכם לפח. יש אפליקציות שמנתחות את זמן העבודה שלכם ומראות מה מפריע לכם להתמקד.

2. אפליקציות לניהול משימות – לא מדובר בניהול צבא

אולי הכרתם את Trello או Asana – אבל יש המון אפליקציות נוספות במגוון צבעים ואייקונים שתשקלו לנסות!

• Todoist: מזכיר לכם את כל המשימות שלכם, ובנוסף – נותן לכם השראה בכל יום שני.
• Any.do: כדי שזה לא ייראה כמו לקוח שלפני 5 שנים, הפונקציות שלו גמישות להפליא.

מה הקריטריונים לאפליקציה המושלמת?

בואו נעבור על הדברים החשובים שצריכים להיות באפליקציה המושלמת שלכם:

• פשטות: משום שהחיים קצרים מכדי בזבז זמן על תפריטים מורכבים.
• עיצוב מעניין: למה לא לעשות זאת בסטייל? עיצוב אפליקציה יפה ומסקרן יכול לשפר את המוטיבציה!
• שיתוף פעולה: אם אתם עובדים בצוות, תוודאו שהאפליקציה מאפשרת לכם לעבוד יחד.

3. ניהול זמן ממש לא משעמם

הרעיון הוא לגרום לניהול הזמן להיות יותר כיף ומשעשע! הבוקר, כשעובדים על לוחות זמנים ופרויקטים, תלמדו לחשוב מחוץ לקופסה! אפליקציות כמו Pomodoro הופכות כל שעה של עבודה לאתגר. אתם עובדים 25 דקות ורק אחרי זה עוצרים לפסק זמן. למי לא מתחשק לנסות לבחון את גובה הקפה אחר כך?

4. ניטור אפקטיביות – לראות את התוצאות!

לאחר שתשקלו את השיטות, תראו בדיוק עד כמה אתם יעילים. יש אפליקציות שמספקות דוחות שמתארים את שעות העבודה שלכם – ואפילו את הסחות הדעת. כופים על עצמכם לרדת במשימות לא יעילות לא בעברית!…

5. בחרו את הכלים הנכונים – כמו מדף שאלות!

אל תשכחו לדבר עם החברים שלכם. תשאלו שאלות! ייתכן ואותם הפתרונות הפורחים לכם, עובדים מעולה למשפחה או החבר הקרוב!

6. תפיסה גמישה – אבל לא בסלון!

בימינו, יש אפליקציה לכל דבר ועניין! תרצו לעבוד מכל מקום? מה שלא תעשו, אל תשכחו להישאר גמישים ולחפש דרכים חדשות לעבודה.

שאלות ותשובות שהרבה שאלו

• ש: איזה זמן הכי טוב להשתמש באפליקציות ניהול?
  ת: כל זמן! אבל נכון להגיד שבבוקר אלה מתי שאתם הכי רעננים.
• ש: אני עובד מהבית, אז למה לי בכלל אפליקציה?
  ת: כי תקלות טכניות יהיו תמיד, אך זאת יכולה להיות חברתם שתציב לכם גבולות.
• ש: כמה אפליקציות כדאי שיהיו לי?
  ת: תלוי בכם – אך סבב הסינון צריך להחזיק רק את המועילות!

7. השתמשו בטכנולוגיה כדי לנפוש!

זה הזמן לא רק לעבוד! בסוף יום העבודה, כדאי להסתכל על הצלחות בעבודה עם הערכה לאן אתם מתכוונים לנסוע. בטכנולוגיה יש לכן הזדמנויות רבות שיכולות לשדרג גם את חיי התרבות.

לסיום – קחו החלטה!

(וגם תחזירו ספרים בזמן! מדהים מה שקורה כשלא מחכים לדקה האחרונה.)

לסיכום, כשיש לכם את הכלים הנכונים, אתם יכולים לנהל את הזמן שלכם בעבודה בצורה שהיא גם אפקטיבית וגם מהנה. תזכרו, לא כל אפליקציה מתאימה לכולם, אבל בעזרת הרעיונות וההמלצות שציינו כאן, אתם בדרך למצוא את מה שעובד עבורכם. אז קחו את הזמן שלכם ותמצאו את האפליקציה או שתיים שיכולות לחולל שינוי אמיתי! מי יודע? אולי זה מה שיגרום לכם לסיים את הפרויקט הממהר בזמן, ואפילו יישאר לכם זמן לקפה עם חברים?