מסמכים דיגיטליים כיום משמשים אותנו במגוון תחומי החיים והעסקים. הם תורמים לחיסכון בזמן ומאמץ, חיסכון בעלויות, שיפור וייעול תהליכים ועוד. גם הלקוח או הגורם החותם נהנים מיתרונות אלו. ישנם דברים רבים שחשוב לדעת על מסמכים דיגיטליים ועל חתימות דיגיטליות. על חלק מהשאלות הללו ננסה לענות כאן.
כיצד זה עובד ואיך ניתן לשלוח את המסמך ללקוח?
מסמכים דיגיטליים מחליפים היום מסמכים פיזיים בארגונים ובתי עסק שונים. כאשר תרצו לבקש הלוואה מהבנק או חברת אשראי כבר לא צריך יהיה להגיע פיזית אל הסניף אלא ניתן יהיה לקבל את המסמכים דיגיטלית, לחתום ולשלוח חזרה אל אותו גוף פיננסי. כנ"ל לגבי ביטוחים, מסמכי הנהלת חשבונות,מיסוי ובתחומים רבים אחרים. את המסמך מפיקים דרך מערכת ייעודית כמו powerdoc למשל. ניתן להירשם למערכת ולהפיק מסמכים דיגיטליים לחתימה. אל המסמכים ניתן להוסיף שדות חכמים שונים כמו מילוי פרטים, חתימה דיגיטלית, הוספת תמונות, שדות סימון ועוד. את המסמך ניתן לשלוח בSMS, בוואטסאפ או במייל ללקוח, לעובד או לספק.. המסמך מתקבל כהודעה עםקישור אשר יוביל למסמך עם מסייע ווירטואלי אשר יוביל את הלקוח בתהליךץ
מי משתמש חתימת מסמכים דיגיטלית ולאיזה צורך?
כפי שהזכרנו כאן למעלה – חברות רבות וארגונים שונים עושים שימוש במסמכים דיגיטליים: בתחום הרפואה, המשפטים, הפיננסיים ובתחומים רבים אחרים.
יתרונות נוספים של מערכת powerdoc
מערכת powerdoc מאפשרת לך ליהנות מיתרונות רבים של שימוש במערכת. החל מיצירת תבניות לשימוש חוזר וחיסכון בזמן, דרך חוויית שימוש ומילוי נעימה ונוחה של מסמכים עם אשף חכם ומתקדם המלווה את הלקוח במילוי הטופס. ניתן להפיץ את הטופס לאדם בודד או רשימת תפוצה מתוך המערכת, להגדיר שדות רשות ושדות חובה למילוי ועוד. למידע נוסף בנושא חתימת מסמכים דיגיטליים