המדריך המפורט איך יוצרים פגישת זום במחשב

המדריך המושלם ליצירת פגישת זום: איך להישאר מחוברים (ולא רק בגלל המסכים)

האם אי פעם מצאתם את עצמכם במצב שבו נדרשתם לעבור לסקייפ, פייסבוק או כל פלטפורמת שיחות מרובות משתתפים אחרת, כי זום התחיל להרגיש כמו ישיבת העל? אז הנה אנחנו, מתחילים את המסע המופלא שלנו בעולם פגישות הזום. אתם יודעים – העולם שבו הכיסאות נעלמים, הפיג'מות מתגלות והפרצופים נשארים נטולי קמטים!

אוקי, מה זה בכלל זום?

בואו נתחיל מהבסיס. זום היא הפלטפורמה הנפוצה ביותר לפגישות וירטואליות. במקום לנסוע לשם ולפגוש אנשים פנים אל פנים (שאין בהם שום דבר כמו פסק זמן עם עוגיות שוקולד), אתם יכולים ליצור קשר עם כל אחד ברחבי העולם מהנוחות של הספה שלכם! מה הבעיה שנגלה את התהליך הפשוט הזה? כל מה שדרוש זה אוזניות – ובואו נודה, אלה שגם לא מיועדות לסלפי.

איך יוצרים פגישת זום – שלב אחר שלב

צעד 1: היכנסו לאתר זום

• כל מה שאתם צריכים הוא מחשב – ואינטרנט יציב. אם אתם מוכנים לקחת סיכון, גם הקטנים שלכם יכולים לנסות את זה. רק אל תשכחו להגיד להם שהמחשב זה לא טאבלט של ממתקים!
• גשו לאתר הרשמי של זום (zoom.us) והתחברו או נרשמו אם אתם חדשים בעיר.

צעד 2: הצטרפות לפגישות או יצירת פגישה?

אז באמת יצא לכם לארגן מפגש? כיף! עליכם ללחוץ על כפתור "Schedule a Meeting" (או כמו שאני קורא לו, כפתור ההצלחה). לא זוכרים איך זה נראה? חפשו את הכפתור שגורם לכם להרגיש שהחיים מתהפכים לטובה.

המאפיינים החשובים שצריך לדעת

• תאריך ושעה: תזכורת – תכננו את הפגישה שלכם ככה שתהיה בזמן שפוי. אין דבר נורא יותר מתאמת פגישה שאתם לא באמת רוצים להיות בה בשעה חמש בבוקר!
• שם הפגישה: גודל הפגישה לא משנה, תנו לה שם שיתפוס את תשומת הלב – אולי "עסקינן בפיצות ובירה"?
• הזמנות: ברגע שהפגישה פועלת, אתם יכולים לשלוח הזמנה. זוהי האופציה המושלמת למי שאוהב להיות בעניין, אבל לא רוצה להתאמץ יותר מדי.

נראים כמו כוכבים – טיפים נוספים

לא משנה כמה אהבתם את השיחה עם חברים, יש כמה דברים שיעזרו לכם להיראות נהדר:

• בדקו את התאורה – אתם לא רוצים להיות כמו הדמויות האפילות באימה של האישה עם המתנדבים.
• היו רדודים – תכנתו את הרקע בהתאם. רוצה להיראות מקצועי? הימנעו מהרקע של המקרר שמזכיר קיבוץ!
• ענו לשאלות – חברים יאהבו אתכם עוד יותר אם יש לכם תשובות. "איך אתה עושה את זה?" "אולי נוסיף פיצה?" הרפלקס קיים – אכפתיות

שאלות ותשובות

ש: מה קורה אם אני בלחץ מתי להיכנס לפגישה?
ת: פשוט תיכנסו! אם זה קורה לכם, דעו שאין דבר כזה “ישראלי בזמן”.

ש: אני לא מצליח להתחבר לפגישה, מה לעשות?
ת: נסו לשדרג את האינטרנט שלכם. לדקירה של הצוואר זה לא עוזר!

ש: אפשר לקבוע פגישה עם הרבה אנשים?
ת: בטח, זום מאפשר מספר משתתפים בלתי מוגבל! עושים את זה אנדרדוג.

המשמעות של פגישת זום בעולם החדש

עם השנים, פגישות זום הפכו לאבן יסוד בכל מה שקשור לתקשורת מודרנית. הם עוזרים לנו לייצר קשרים עם אנשים מרחבי העולם, לשמור על שקט, ולחלוק רעיונות. לעיתים קרובות אני מוצא את עצמי צוחק על דחיפת פגישות לזום – זה כאילו שאף אחד לא יודע שזה התחיל ממדיטציה עם חלב אוזן החזיר!

כשהפגנתם ראייה ויצירתיות במהלך השיחה, אתם הופכים לעוד כמה דרגות מקצועיות – כלומר, לא סתם יושבים ובוהים בשולחן ואם רעש יתווסף, אז אין מה להרגיש, רק הודיה על כך שזום קיים!

סיכום: ההצלחה מתחילה בצעד הראשון

בין אם אתם מנהלים עסק או רק רוצים להיפגש עם חברים וחברות, פגישת זום היא דרך מצוינת לעשות את זה בצורה נוחה. תזכרו – החיים הם לא מדע טילים, אבל הם בהחלט יכולים להיות טוניק עם טעם!

אז בפעם הבאה שמישהו יגיד לכם "פגישת זום!", אתם יודעים בדיוק מה לעשות. ‫אל תהססו – התחברו והתחילו ליצור את השורות הראשונות לסיפור שלכם.